Для сметчиков, создающих и контролирующих документы по выполнению

• Структуризация
• Модуль администрирования прав доступа
• Аналитика
• Модуль "Исполнение"
• Модуль импорта / экспорта

Этот модуль предназначен для специалистов, формирующих и контролирующих документы по учёту выполненных работ на основе конечных и транзитных договоров подряда, субподряда и дополнительных соглашений. Применяется в проектных институтах, строительных компаниях и подрядных организациях, которые ведут детальный финансово‑технический контроль исполнения.

Основные функции и возможности

• Структуризация данных: Позволяет организовать сметную документацию в иерархические структуры (локальные, объектные сметы, акты, проекты), обеспечивая чёткость разделов, подсекций и итоговых расчётов. Это важно при обработке большого числа договоров и актов, когда необходимо быстро ориентироваться в объёмах и результатах.
• Администрирование прав доступа: Настройка ролей и прав доступа для участников процесса – кто может вносить данные по исполнению, кто только просматривать, кто участвует в подготовке актов. Это позволяет обеспечить соблюдение регламентов безопасности и точность данных.
• Аналитика: Инструменты анализа выполнения позволяют сравнивать плановые и фактические объёмы по договорам, выявлять расхождения, оценивать эффективность и причины отклонений. Аналитика включает стоимость работ, выполненных периодов, остатки, выработку по подрядчикам и др.
• Импорт / Экспорт данных: Возможность обмена данными с другими системами и модулями: акты, локальные сметы и проекты. Поддерживаются различные форматы для повышения гибкости и совместимости.
• Модуль "Исполнение": Позволяет вести учёт выполненных объемов как в физическом, так и в стоимостном выражении с привязкой к узлам учёта: «Выполнено», «НЗП» (незавершённое производство), «ОЗВ» (объём за вычетом выполнения), «Чистая реализация», «Реализация». Предусматривается составление комплектов документации по каждому договору, учёт изменений и перенос остатков при расторжении либо корректировке контрактов.

Практическая польза

• Повышение точности учёта выполненных работ и сметных остатков.
• Возможность планирования и прогноза оставшихся объёмов и стоимости работ по будущим периодам с учётом фактических данных.
• Снижение ошибок, связанных с ручной работой и неточной информацией.
• Обеспечение прозрачности и контроля для генерального подрядчика, заказчика или вышестоящих органов.