Импорт таблицы пользовательского состава из Excel

Импорт таблицы пользовательского состава может быть выполнен из Excel или OpenOffice двумя способами:

1. В главном окне системы ПИР в экране Система в одной из папок узла Пользовательский состав (курсор должен быть установлен в панели таблиц) при выполнении пункта контекстного меню Импортировать пользовательский состав (по правой клавиши мыши).

В этом случае всегда создается новая таблица пользовательского состава.

2. В окне Пользовательский состав импорт из таблицы Excel выполняется при использовании кнопки в панели инструментов.

При этом происходит добавление (обновление) элементов в уже существующую таблицу ПС.

При выполнении операции система выдает предупредительное сообщение.

В обоих случаях работа по импорту таблицы из Excel выполняется в следующем порядке:

1. В стандартном окне системы Windows указывается расположение, имя файла-источника данных .xls.

2. Затем настраивается загрузка - указывается расположение информации в колонках и строках листа Excel. При этом автоматически открывается таблица Excel и окно следующего вида.

Если при визуальном контроле очевидно, что расположение информации в окне совпадает с данными колонок и строк листа Excel, необходимо нажать на кнопку ОК.  

Если соответствия нет, необходимо выполнить следующее (на примере первой строки - Модель):

а)

•в окне выделяется строка Модель: ;

•в таблице Excel необходимо кликнуть мышкой на колонке, содержащей названия моделей;

•после этого в строке необходимо нажать на кнопку

•в результате этих действий в поле строки Модель будет добавлено имя колонки в таблице Excel.

Эту информацию также можно ввести в поле строки вручную.

б) Аналогичные процедуры необходимо проделать со всеми остальными строками окна.

в) После этого требуется нажать на кнопку ОК.

Если данные о ячейках Excel введены неверно, загрузка таблицы не выполняется.

3. Далее предлагается уточнить параметры, касающиеся системных таблиц стадий и состава работ. Особенности настройки загрузки для двух способов выполнения импорта из Excel, описаны в следующих подразделах.

4. После завершения загрузки выдается сообщение со статистикой выполнения операции (с количеством загруженных и пропущенных элементов). Это сообщение необходимо подтвердить, нажав на кнопку ОК.

Элемент ПС пропускается, если в таблице Excel у этого элемента в полях Наименование или Модель ячейки - пустые.

В результате загрузки формируется таблица пользовательского состава, включающая элементы, загруженные из таблицы Excel.