Почему сумма актов не сходится со Стоимостью ЛС

Задача

Расчет цены по локальной смете подтвержден приложением к договору. Работы выполнены на 100%. Закрытие работ осуществлялось поэтапно, без модификации строк сметы в акте, о чем свидетельствуют 3 Акта.

Договорная цена по смете: 202 155.24

Сумма по Актам: 202 065.56

Таким образом сложилась ситуация: Сумма 3-х Актов расходится с договорной ценой по смете.

Заказчик предъявляет требование о том, что сумма Актов должна совпадать с ценой по смете. Что делать?

1. Сначала определим суммы расхождения в программе:

a. В Главном экране системы отметить нужную ЛС и перейти на вкладку "Таблица итогов"

b. Для удобства использования таблицы, рекомендуем воспользоваться функцией Отобразить столбцы

и поставить следующие настройки:

c. Во вкладке «Настройка» можно сформировать набор итогов для отображения

d. В результате получаем таблицу, где в колонке «Смета-Факт» будет показана разница между итогами сметы и фактического выполнения:

В итоге «9.Сметная стоимость» отражается стоимость с учетом НДС.

Для удобства использования данных из таблицы, можно экспортировать ее в Excel, воспользовавшись кнопкой

2. Почему возникло расхождение?

Расчет стоимости работ и по смете, и в каждом Акте выполняется с точностью до рубля.

Если при расчете Актов не вносились изменения в строки или концевики, то расхождение произошло в связи с погрешностью округления. Данная погрешность является объективным фактом т. к. сумма актов есть сумма округленных величин.

3. Как учесть расхождения при сдаче Актов Заказчику

Вариант 1. Расчет с точностью до копеек.

При расчете сметы и актов применять режим расчета стоимости строки «до копеек». В данном режиме расхождение между итогами ЛС и Актов сводится к минимуму или вообще пропадает. Для включения режима расчета необходимо в Заголовке ЛС/Акта снять галочку в поле «Округлять стоимость строки до рублей». Для снятия округлений в концевиках необходимо воспользоваться кнопкой

Например:

Локальная смета рассчитана в рублях
Суммирование 3х Актов сформированных по данной смете, дает разницу 89р68коп (см. рис. п. 1d). Разница обычно определяется по последней строке концевика всей сметы «Всего с НДС». Данная строка по умолчанию присваивается в итог 9 Сметная стоимость, который отображается в Таблице итогов.
Отмена режима расчета до рублей в строках и концевиках сметы и актов, снижает исходную разницу до 20коп.

	Режимы расчета Акта и Сметы должны быть одинаковыми. Поэтому смета должна быть рассчитана в указанном режиме изначально. Менять режим расчета сметы после заключения договора недопустимо. Иначе – вариант 2.

Вариант 2. Учесть расхождение в последнем акте.

Для этого необходимо добавить в концевик последнего акта корректирующую строку.

Например:

Локальная смета рассчитана в рублях
Суммирование 3х Актов, сформированных по данной смете, дает разницу 89р 68коп (см. рис. п. 1d - итог «9.Сметная стоимость»)
Рекомендуется учитывать расхождение до расчета НДС – по итогу «11. Итог для КС-3» .В рассматриваемой задаче разница равна 76 руб.

Добавим в концевик последнего Акта перед строкой с расчетом НДС корректирующую строку для «добора разницы». Для этого:

После строки «Итого без НДС добавим строку типа «Определить» с наименованием «С учетом твердой договорной цены».
В строке введем сумму 76 руб. (или со знаком «минус», если итог следует вычесть). Итог строки следует «Добавить» в «11. Итог для КС-3»
Для корректного отображения результатов на печати введем еще одну строку типа «Печать» и наименованием «Итого без НДС», где отобразим значение итога «11.Итог для КС-3» .

Концевик до корректировки:

Концевик после корректировки:

При необходимости показать Заказчику разницу в расчетах, корректирующую строку можно отобразить для печати
После исправления концевика сметная стоимость суммы актов будет полностью совпадать со стоимостью сметы:

4. Что делать, если величина расхождения между суммой Актов и ЛС слишком большая?

Это, как правило, означает, что в Актах были внесены изменения, а строки и/или концевики Актов не совпадают со строками и/или концевиками исходной локальной сметы:

Превышение объемов выполненных работ
Добавление в Акты новых работ (строк)
Изменение стоимости материалов
Добавление в расчет строк новых коэффициентов / поправок
Изменение концевика (добавление новых начислений, использование текущих индексов)

	Напомним, что такого рода изменения обычно учитываются в договоре между Подрядчиком и Заказчиком.

Согласно 44-ФЗ статья 95 п.1в, если сумма расхождения превышает 10%, составляется дополнительная смета.