×

Почему сумма актов не сходится со Стоимостью ЛС

Задача:
 
Расчет цены по локальной смете подтвержден  приложением к договору. Работы выполнены на 100%. Закрытие работ осуществлялось поэтапно, без модификации строк сметы в акте, о чем свидетельствуют 3 Акта.
 
Договорная цена по смете: 202 155.24
Сумма по Актам:                  202 065.56  
 
 
Таким образом сложилась ситуация: Сумма 3-х Актов расходится с договорной ценой по смете.
Заказчик предъявляет требование о том, что сумма Актов должна совпадать с ценой по смете. Что делать?
 
  • Сначала  определим суммы расхождения в программе:
a В Главном экране системы отметить нужную ЛС и перейти на вкладку "Таблица итогов"
b Для удобства использования таблицы, рекомендуем воспользоваться функцией Отобразить столбцы и поставить следующие настройки:
 
 
c Во вкладке «Настройка» можно сформировать набор итогов для отображения
d В результате получаем таблицу, где в колонке «Смета-Факт» будет показана разница между итогами сметы и фактического выполнения:
 
 
В итоге «9.Сметная стоимость» отражается  стоимость с учетом НДС.
 
Для удобства использования данных из таблицы, можно экспортировать ее в Excel, воспользовавшись кнопкой
 
 
2. Почему  возникло расхождение?
 
Расчет стоимости работ и по смете, и в каждом Акте выполняется с точностью до рубля.
Если при расчете Актов не вносились изменения в строки или концевики, то расхождение произошло в связи с погрешностью округления. Данная погрешность является объективным фактом т. к. сумма актов есть сумма округленных величин.
 
 
3. Как учесть расхождения при сдаче Актов Заказчику?
 
a. Вариант 1. Расчет с точностью до копеек.
 
При расчете сметы и актов применять режим расчета стоимости строки «до копеек». В данном режиме расхождение между итогами ЛС и Актов сводится к минимуму или вообще пропадает. Для включения режима расчета необходимо в Заголовке ЛС/Акта снять галочку в поле «Округлять стоимость строки до рублей». Для снятия округлений в концевиках необходимо воспользоваться кнопкой
    Например:
  • Локальная смета рассчитана в рублях
  • Суммирование 3х Актов сформированных по данной смете, дает разницу 89р68коп (см. рис. п. 1d). Разница обычно определяется по последней строке концевика всей сметы «Всего с НДС». Данная строка по умолчанию присваивается в итог 9 Сметная стоимость, который отображается в Таблице итогов.
  • Отмена режима расчета до рублей в строках и концевиках сметы и актов, снижает исходную разницу до 20коп.
                                               
Примечание. Режимы расчета Акта и Сметы должны быть одинаковыми. Поэтому смета должна быть рассчитана в указанном режиме изначально. Менять режим расчета сметы после заключения договора недопустимо. Иначе – вариант 2.
 
b. Вариант 2. Учесть расхождение в последнем акте.
 
Для этого необходимо добавить в концевик последнего акта корректирующую строку.
Например:
  • Локальная смета рассчитана в рублях
  • Суммирование 3х Актов, сформированных по данной смете, дает разницу 89р 68коп (см. рис. п. 1d - итог «9.Сметная стоимость»)
  • Рекомендуется  учитывать расхождение до расчета НДС – по итогу «11. Итог для КС-3» .В рассматриваемой задаче разница равна 76 руб.
     
Добавим  в концевик последнего Акта перед строкой с расчетом НДС корректирующую строку для «добора разницы». Для этого:
  • После строки «Итого без НДС добавим строку типа «Определить» с наименованием «С учетом твердой договорной цены».
  • В строке введем сумму 76 руб. (или со знаком «минус», если итог следует вычесть). Итог строки следует «Добавить» в «11. Итог для КС-3»
  • Для корректного отображения результатов на печати введем еще одну строку типа «Печать» и наименованием «Итого без НДС», где отобразим значение итога «11.Итог для КС-3» .
     
Концевик до корректировки:
         
Концевик после корректировки:
         
  • При необходимости показать Заказчику разницу в расчетах, корректирующую строку можно отобразить для печати
  • После исправления концевика сметная стоимость суммы актов будет полностью совпадать со стоимостью сметы:
         
 
 
4. Что делать, если величина расхождения между суммой Актов и ЛС слишком большая?
 Это, как правило, означает, что в Актах были внесены изменения, а строки и/или концевики Актов не совпадают со строками и/или концевиками исходной локальной сметы:
 
  • Превышение объемов выполненных работ
  • Добавление в Акты новых работ (строк)
  • Изменение стоимости материалов
  • Добавление в расчет строк новых коэффициентов / поправок
  • Изменение концевика (добавление новых начислений, использование текущих индексов)
     
         
Напомним, что такого рода  изменения обычно учитываются в договоре между Подрядчиком и Заказчиком. Согласно 44-ФЗ статья 95  п.1в, если сумма расхождения превышает 10%, составляется дополнительная смета.