×

Экспорт/импорт списков организаций

В системе ПИР в экране Система в панели таблиц окна Список организаций обеспечена возможность экспорта и импорта таблиц организаций в формате Ms Excel.
 
1. Экспорт выбранной таблицы организаций выполняется с помощью пункта контекстного меню Экспортировать список организаций.
 
При этом открывается стандартное окно операционной системы для задания пути и имени файла для экспорта данных.
 
 
После нажатия на кнопку Сохранить выполняется экспорт данных, который заканчивается следующим сообщением системы.
 
2. Импорт списка организаций выполняется с помощью пункта контекстного меню Импортировать список организаций в следующем порядке:
 
2.1. В стандартном окне системы Windows указывается расположение и имя файла-источника данных .xls.
 
 
2.2. После нажатия на кнопку Открыть настраивается загрузка - указывается расположение информации в колонках и строках листа Excel. При этом автоматически открывается окно Импорт из Excel следующего вида и таблица в формате Excel.
 
 
 
2.3. Если при визуальном контроле очевидно, что расположение информации в окне совпадает с данными колонок и строк листа Excel, необходимо нажать на кнопку ОК.  
Если соответствия нет, необходимо выполнить следующее (на примере первой строки - Имя таблицы):
а)
  • в окне Импорт из Excel выделяется строка Имя таблицы ;
  • в таблице Excel необходимо кликнуть мышкой на ячейке, содержащей Имя таблицы;
  • после этого в строке Имя таблицы необходимо нажать на кнопку ;
  • в результате этих действий в поле строки Имя таблицы будет добавлено имя из ячейки в таблице Excel.
 
Эту информацию также можно ввести в поле строки вручную.
 
б) Аналогичные процедуры необходимо проделать со всеми остальными строками окна Импорт из Excel.
в) После этого требуется нажать на кнопку ОК.
 
Если данные о ячейках Excel введены неверно, загрузка таблицы не выполняется.
 
2.4. После завершения загрузки выдается сообщение о выполнения операции. Это сообщение необходимо подтвердить, нажав на кнопку ОК.
 
 
В результате загрузки формируется новая таблица исполнителей, включающая элементы, загруженные из таблицы Excel.