Импорт/экспорт таблицы пересчета.
В окне Пересчет с помощью кнопок на панели инструментов можно выполнить операции импорта/экспорта таблиц пересчета. В окне Пересчет также обеспечена возможность загрузки таблицы пересчета из OpenOffice.
1. Импорт из Excel, Calc в таблицу пересчета выполняется при нажатии на на кнопку на панели инструментов окна.
1.1. При выполнении операции выдает предупредительный запрос.
1.2. После подтверждения запроса в стандартном окне системы Windows указывается расположение, имя файла-источника данных .xls.
1.3. Затем настраивается загрузка - указывается расположение информации в колонках и строках листа Excel. При этом автоматически открывается таблица Excel и окно Импорт из Excel следующего вида.
Если при визуальном контроле очевидно, что расположение информации в окне совпадает с данными колонок и строк листа Excel, необходимо нажать на кнопку ОК.
а) Если соответствия нет, необходимо выполнить следующее (на примере третьей строки - Тип итогов):
•в окне выделяется строка Тип итогов:
;
•в таблице Excel необходимо кликнуть мышкой на колонке, содержащей названия типов итогов;
•после этого в строке необходимо нажать на кнопку
•в результате этих действий в поле строки Тип Итогов будет добавлено имя колонки в таблице Excel.
Эту информацию также можно ввести в поле строки вручную.
б) Аналогичные процедуры необходимо проделать со всеми остальными строками окна.
в) После этого требуется нажать на кнопку ОК. В результате выполнения операции таблица пересчета обновляется данными, загруженными из таблицы Excel.
Если данные о ячейках таблицы Excel введены неверно, загрузка таблицы не выполняется.
При нажатии на кнопку Отмена выполнение операции прекращается.
2. Экспорт таблицы пересчета в таблицу в формате Excel выполняется при нажатии на кнопку на панели инструментов окна.
В стандартном окне системы Windows указывается расположение (путь) и имя файла-приемника данных .xls.
Наверх