Когда сметы, акты и данные по выполнению собраны в едином хранилище смет и актов, у предприятия появляется общая база для работы с проектами. Для анализа информацию нужно представить в разрезах, соответствующих задачам организации. К ним относятся объекты, ресурсы, договоры, виды работ, структурные подразделения и стадии проектирования.
Эта статья продолжает цикл материалов о работе со сметными данными в PMProgress. В предыдущих публикациях мы рассмотрели единое хранилище и разметку сметных данных, которая связывает информацию с договорами, ресурсами и корпоративными справочниками. Следующий уровень работы связан со структуризацией: данные из разных проектов объединяются, группируются и представляются в нужных аналитических проекциях.
PMProgress поддерживает многоуровневые представления сметных данных, собственные структуры проектов, объединение проектов в комплексы и формирование аналитических срезов по заданным условиям. Это позволяет анализировать накопленную информацию по логике, принятой в конкретной организации.
Почему для анализа проектов недостаточно просто хранить сметы
Единое хранилище обеспечивает доступ к сметам, актам и данным по выполнению. При большом объеме информации возникает другая задача: определить, как связаны между собой проекты, объекты, локальные сметы, ресурсы и документы.
Один материал, оборудование или вид работ может встречаться во множестве смет. Просмотр каждого документа по отдельности не дает общей картины по всему массиву. Для сопоставления показателей данные нужно объединить по выбранному признаку и представить в единой структуре.
Структуризация задает порядок работы с таким массивом. Она помогает перейти от отдельных смет к группам проектов, комплексам и аналитическим выборкам. Специалист получает возможность работать с данными на нужном уровне детализации и поднимать итоги по структуре, используемой на предприятии.
Как PMProgress помогает структурировать данные по проектам
В PMProgress можно использовать типовые иерархические модели, включая структуру сводного сметного расчета и структуру объекта. Они обеспечивают навигацию по сметным данным и позволяют получать итоговые показатели на разных уровнях.
Для задач, которые не укладываются в типовую иерархию, предусмотрены механизмы структуризации данных PMProgress. Пользователь может создавать собственные структуры проектов, объединять проекты в комплексы и задавать корпоративные правила группировки. Такой формат подходит организациям, где проекты распределяются по объектам, направлениям или внутренним проектным блокам.
Итоги можно поднимать по уровням выбранной структуры. Специалист получает сводные показатели по отдельной смете, объекту, проекту или комплексу проектов без повторной подготовки самостоятельной выборки для каждого уровня.
Единая логика группировки особенно важна при работе с разнотипными объектами. Она сохраняет связь между исходными сметами и укрупненными уровнями представления, поэтому сводная информация формируется на основе общего массива данных.
Как получать аналитические срезы по разным проектам
PMProgress позволяет извлекать данные из разных проектов в единый аналитический срез. Условием выборки может быть конкретный материал, оборудование или вид работ. Система собирает соответствующие сведения из множества смет и представляет их в сопоставимом виде.
Такой сценарий используется, когда нужно оценить расходы по выбранной позиции в нескольких проектах. Вместо последовательного просмотра смет специалист получает общую выборку и может сравнить показатели, проверить объем информации и определить, какие данные требуют дополнительного анализа.
Механизмы структуризации рассчитаны в том числе на работу с тысячами смет. Собранные показатели могут использоваться для анализа, расчета норм и формирования корпоративных справочников. Точный состав выборки зависит от условий, заданных пользователем, и структуры исходных данных.
Какие разрезы анализа доступны в PMProgress
Один массив сметных данных можно представить в нескольких проекциях. Каждая проекция отвечает на отдельную рабочую задачу и меняет способ группировки информации, сохраняя связь с исходными сметами.
- Ресурсы и виды работ. Этот разрез объединяет сведения по материалам, оборудованию, другим ресурсам и группам работ, встречающимся в разных проектах.
- Договоры и структурные подразделения. Такая проекция связывает сметную информацию с договорной и организационной структурой предприятия.
- Объекты и стадии проектирования. Эти разрезы помогают рассматривать показатели по конкретным объектам и этапам подготовки проектной документации.
Выбор проекции зависит от цели анализа. Для оценки использования материала подходит ресурсный разрез, для работы с договорной структурой используется договорный, а для сопоставления данных по строительным объектам применяется объектная проекция.
Как договоры и исполнители участвуют в анализе
Договоры образуют отдельный рабочий разрез проекта. На уровне проекта в PMProgress ведется реестр договоров с исполнителями. Он связывает договорную информацию с проектом и может выгружаться в Excel.
Для анализа предусмотрен режим, в котором можно получить сводные итоги по исполнителю, договору или их сочетанию. Такой срез дополняет представление по объектам и проектам и позволяет рассматривать данные с учетом договорных связей.
Разрез по исполнителям используется при работе с несколькими участниками проекта. Разрез по договорам помогает разделить показатели по соответствующим договорным основаниям. Их сочетание дает более точную структуру сводной информации внутри проекта.
Как структуризация связана с выполнением и план-фактным анализом
Корпоративная редакция PMProgress предназначена для централизованной работы с данными об объемах, сроках и стоимости выполнения работ. В составе возможностей заявлены план-фактный анализ, прогноз отклонений, контроль сроков, бюджетов и фактического исполнения.
Структуризация задает контекст для этих показателей. Данные об исполнении можно рассматривать в контексте проектов, объектов, договоров и других элементов рабочей структуры. Благодаря этому специалист понимает, к какой части проектного массива относится конкретный показатель.
При анализе можно учитывать проектную, объектную, договорную или ресурсную принадлежность данных. Система формирует информационную основу, а оценка причин отклонений и последующие решения остаются задачей ответственных специалистов.
Что получает предприятие при работе с разными проекциями
Структурированный массив сметных данных можно использовать для нескольких аналитических задач без повторного формирования исходной базы. Меняется проекция, по которой группируется и рассматривается информация.
- Сводные показатели формируются по проектам, комплексам и отдельным уровням корпоративной структуры.
- Ресурсы, оборудование и виды работ анализируются сразу по нескольким проектам.
- Договоры и исполнители рассматриваются как самостоятельные разрезы или в сочетании друг с другом.
- Плановые и фактические показатели получают связь с понятной проектной структурой.
Такой порядок сокращает объем повторной ручной выборки из отдельных смет. Специалисты работают с общим массивом, сформированным на основе исходных сметных данных и выбранной структуры группировки.
Накопленные данные становятся основой для сравнения показателей, подготовки сводной информации и дальнейшего анализа. PMProgress не формирует управленческие решения самостоятельно, но предоставляет структурированную информацию для работы сметчиков, экономистов, планировщиков и других специалистов.
Итоги
PMProgress помогает организовать работу с большим массивом сметной информации по структуре, принятой на предприятии. Пользователь может применять типовые и собственные иерархии, объединять проекты в комплексы, поднимать итоги по уровням и извлекать данные из разных проектов в аналитические срезы.
Проекции по ресурсам, договорам, структурным подразделениям, видам работ, стадиям проектирования и объектам позволяют рассматривать один массив данных с разных сторон. Такой подход создает основу для анализа проектов, договорных связей, ресурсов и выполнения с опорой на исходные сметные данные.
