Комплексная автоматизация строительства: управление проектами и сметный учет

Комплексная автоматизация строительства: управление проектами и сметный учет

Докладчик - руководитель отдела внедрения Компании ИнфоСтрой И.Б. Филатова.

Перейти к видео

00:00 Введение в комплекс А0

• Комплекс А0 рассматривается как блок в корпоративной информационной системе.
• Единая база данных позволяет хранить все документы в одном месте.
• Упоминаются партнёрские решения, которые расширяют возможности комплекса.

01:00 Партнёрское решение для подрядчиков 

• Представлено портальное решение для управления подрядчиками.
• Разработчик решения — Павел Герасимов, который создал команду для крупных компаний.
• Решение помогает управлять работой 150–200 подрядчиков.

02:52 Функционал решения 

• Подрядчики имеют личные кабинеты для доступа к сметам и информации о выполненных работах.
• Вводятся фактические данные о выполнении работ и обосновывающие документы.
• Организована структурированная приёмка данных на стороне заказчика.

04:30 Расчёт стоимости и согласование затрат 

• Автоматический расчёт стоимости выполненных работ.
• Аккумуляция сопутствующих расходов подрядчика.
• Согласование затрат с заказчиком и формирование итогового акта.

06:04 Взаимодействие с комплексом PMProgress 

• Сметчики заказчика работают в комплексе PMProgress.
• Данные из комплекса передаются на портал и обратно.
• Формирование актов и их согласование.

08:11 Планы по внедрению решения 

• Решение будет развёрнуто на ресурсах инфраструктуры для тестирования.
• Планируется создание коробочного решения для небольших организаций.

08:51 Партнёрское решение от корпорации Профит 

• Управление содержанием, сроками, ресурсами, стоимостью и коммуникациями.
• Успешное внедрение проектов в проектных и строительных организациях.
• Собственные разработки корпорации Профит, включая формирование месячно-суточных графиков и веб-интерфейс для онлайн-отчётности.

10:35 Состав решения от корпорации Профит 

• Использование продуктов 1С и Oracle Primavera.
• Модуль календарно-сетевого планирования и модуль сметы.
• Интеграция данных через модуль PMAgent.

11:29 Интеграция с продуктами 1С 

• Решение интегрировано с различными продуктами 1С в зависимости от задач клиента.

11:48 Управление содержанием и сроками реализации 

• Календарно-сетевое планирование, расчёт расписания, интеграция со сметным комплексом.
• Ежедневная автоматизированная отчётность по выполнению работ.
• Прогнозирование сдвигов сроков и выработка компенсационных мероприятий.

12:41 Управление ресурсами и стоимостью 

• Своевременное обеспечение ресурсами, отслеживание статусов, контроль использования ресурсов.
• Адресное списание затрат по проектам и видам работы.
• Бюджетирование, план-фактный анализ, БДР, БДДС.

13:38 Управление коммуникациями 

• Выдача заданий исполнителям с указанием сроков и физических объёмов.
• Онлайн-отчётность для заинтересованных сторон.
• Автоматизация документов, инструменты для групповых обсуждений и комментариев.
• Автоматизация системы мотивации.

14:33 Формирование информационной среды 

• Разграничение ответственности на основании учётных данных и планфактного анализа.
• Повышение оперативности и достоверности информации.
• Своевременный контроль за ходом реализации проекта.

15:32 Требования к внедрению 

• Диагностика и выявление барьеров внедрения.
• Необходимость финансовых и человеческих ресурсов.
• Определение стратегии и цели внедрения.

16:38 Проблемы выгрузки в главгосэкспертизу 

• 80% звонков связаны с проблемами выгрузки в главгосэкспертизу.
• Рекомендации по выгрузке документов для строительства за счёт бюджетных денег.

18:08 Жизненный цикл смены документации 

• Этап 1: Исходные данные для оценки стоимости.
• Этап 2: Изучение итогов последних ведений.
• Этап 3: Создание сметы, соответствующей методике.
• Этап 4: Формирование ведомости объёмов работ для сметы контракта.
• Этап 5: Фактическая стоимость, разбор полётов.

20:23 Трудности работы с программным обеспечением 

• Знакомство сметчика с необходимым программным обеспечением.
• Частые изменения баз данных раз в квартал.
• Сложности работы с ФГИС ЦС и портальным решением.
• Обновление XML-форматов и работа в личном кабинете экспертизы.

22:02 Взаимодействие с экспертами и проблемы с протоколами 

• Эксперты столкнулись с трудностями в понимании процесса проверки протоколов.
• Ошибки разработчиков портала и сметного ПО, а также разночтения в методиках.
• Необходимо научиться различать ошибки сметчиков и особенности проектов.

23:01 Индикаторы ошибок и контроль на портале 

• Синенькие значки указывают на необходимость обсуждения с экспертом.
• Красные индикаторы сигнализируют о нарушениях.
• На портале нет постоянного контроля, проверки могут меняться.

24:27 Поддержка сметчиков и организация работы 

• Использование единой базы данных для экономии времени на стыковку смет.
• Организация совместной работы над проектом через разделение прав доступа.
• Добавление новых справочников для упрощения работы.

25:25 Индикаторы состояния и статистика 

• Индикаторы состояния помогают отслеживать связи и предупреждения.
• Контроль целостности данных при погружении в экспертизу.
• Статистика по документам для анализа.

26:24 Структура пояснительной записки 

• Пояснительная записка должна содержать информацию об объекте строительства: адрес, функциональное назначение, технико-экономические показатели.
• Для сложных объектов указывается состав и показатели по каждой части.
• Перечень файлов, передаваемых в главную экспертизу, должен быть сформирован.

27:20 Перекрёстные проверки и XML-схемы 

• Разные экспертизы требуют разных названий файлов, что создаёт проблемы.
• Перекрёстные проверки помогают убедиться в правильности названий файлов.
• Разработка XML-схем для сводных ведомостей и изменения стоимости.

29:15 Сметные нормативы и поправочные коэффициенты 

• Использование справочников для сметных нормативов и методик.
• Представление поправочных коэффициентов из локальных смет.
• Проверка соответствия поправок условиям проекта, например, высотным работам.