×

Операции с договорами

1. Создание - регистрация договора в системе выполняется:
  • при нажатии на кнопку в панели инструментов таблицы;
  • при выполнении пункта контекстного меню Создать договор;
  • при нажатии на клавишу Ins.
Операция выполняется в окне Создание договора (д/с) на ОС...
 
 
Во вкладке Реквизиты документа поля данных договора заполняются в следующем порядке:
1.1. При создании в поле Тип договора необходимо выбрать тип договора из выпадающего списка по кнопке :
  • ГП - договор генерального подряда между Заказчиком проекта и Генподрядчиком объекта на выполнения работ, организацию и координацию всех привлеченных (подрядных) и собственных сил для достижения результата в целом;
  • Дог - договор подряда (между организацией Заказчика и организацией Исполнителя, на выполнение работ в рамках генподрядного договора привлеченным (сторонним) Исполнителем);
  • С/С - договор, выполняемый в рамках генподрядного договора или подрядного договора собственными силами Исполнителя (у него организация Заказчика и организация Исполнителя одна и та же.
1.2. В поле Основание для заключения из выпадающего списка по кнопке выбираются реквизиты ранее созданного договора, на основании которого  заключается подрядный договор (например, реквизиты договора генерального подряда). Это поле обязательно для заполнения для договора типа С/С (собственные силы).
1.3. В поля № документа и Дата вводятся соответствующие данные.
1.4. Поле Заказчик заполняется либо из списка организаций, ранее выбранных из таблицы Организации, по кнопке , либо из системной таблицы Организации при нажатии на кнопку .
1.5. Флажок , установленный в поле Только из ОС означает, что исполнитель выбирается из списка организаций, уже указанных в договорах данной ОС.
1.6. Поле Исполнитель в соответствии с флажком заполняется выбором организации:
  • из списка исполнителей ОС по кнопке (флажок установлен в поле Только из ОС);
  • из системной таблицы Организации при нажатии на кнопку  (флажок в поле Только из ОС сброшен).
1.7. Флажок , установленный в поле Конечный исполнитель, является признаком договора, в котором организация - исполнитель  является непосредственным и исполнителем и может быть назначена на работы (строки) ЛС.
Такой договор не является основанием для заключения других договоров подряда, по нему могут формироваться только дополнительные соглашения. В договорах типа С/С этот флажок устанавливается автоматически.
Если флажок не установлен, то организация - исполнитель договора не может быть назначена строкам ЛС.
На основании этого договора могут быть заключены другие договоры подряда или С/С.
1.8. Даты в полях Дата начала работ и Дата окончания работ заполняются данными договора вручную или с помощью кнопки с использованием календаря.
 
Во вкладке Стоимостные показатели в поле Договорная стоимость вводится соответствующая сумма договора.
 
 
Сметная стоимость договора рассчитывается автоматически при нажатии на кнопку . В сметную стоимость входит итоговая сумма строк ЛС, которым назначен данный исполнитель или договор/исполнитель.
 
В окне Договоры все поля, помеченные символом (*), обязательны для заполнения.
Введенные данные договоров сохраняются с помощью кнопки .
 
2. При создании дополнительного соглашения (д/с) заполнению подлежат следующие поля:
  • Тип д/с - выбирается договор или часть договора;
  • Номер договора для д/с - выбирается из выпадающего списка договоров ОС;
  • Номер документа;
  • Дата документа;
  • Дата начала и Дата окончания работ;
  • Договорная стоимость.
 
3. Открыть договор для редактирования и просмотра данных можно:
  • с помощью кнопки в панели инструментов таблицы;
  • при выполнении пункта контекстного меню Открыть договор;
  • при нажатии на клавишу Enter.
 
Редактировать реквизиты договора можно с учетом следующих ограничений:
3.1. Если Договор/Исполнитель назначены строкам локальных смет ОС, то система выдает предупредительное сообщение:
 
 
3.2. Если на основании договора заключены другие договоры, то система выдает предупредительное сообщение.
 
 
В обоих случаях окно с реквизитами договора открывается без возможности редактирования основных реквизитов договора. Разрешено только редактирование полей Дата начала работ и Дата окончания работ.
В остальных случаях все реквизиты договора доступны для редактирования.
 
4. Удаление договора (выделенных в таблице договоров) можно выполнять
  • с помощью кнопки в панели инструментов таблицы;
  • при выполнении пункта контекстного меню Удалить договор;
  • при нажатии на клавишу Del.
 
При удалении необходимо учитывать следующее:
Если Договор/Исполнитель назначены на строки локальных смет ОС или если на основании договора заключены другие договоры, то система выдает предупредительное сообщение и договор не удаляется.
 
 
Во всех случаях перед удалением договора система выдает предупредительный запрос.
 
 
5. Пересчет сметной стоимости текущего/выделенных в таблице договоров выполняется с помощью кнопки в панели инструментов таблицы.
 
6. Выгрузка таблицы договоров в Excel  выполняется с помощью кнопки на вертикальной панели инструментов. При этом открывается стандартное окно операционной системы для задания пути и имени файла.
Выгрузка выполняется в виде таблицы или в виде дерева (в зависимости от активной вкладки) с теми данными, которые отображаются на экране.