Создание акта

Создание акта может включать следующие этапы работы:

1. Подготовка к созданию акта

Факт создания акта предполагает, что строки (работы) локальной сметы выполнены конкретной организацией - исполнителем. Поэтому для корректного формирования акта строкам локальной сметы рекомендуется назначить исполнителя работ.

По умолчанию строкам ЛС автоматически назначается формальный исполнитель с названием Не определен.

Реальный исполнитель работ назначается в окне локальной сметы. Для этого необходимо перед началом создания строк локальной сметы в окне Настройки локальной сметы (раздел Исполнитель/Договор) указать название организации - исполнителя работ. Либо после создания ЛС перед формированием акта методом групповых операций назначить исполнителя работ на строки ЛС.

2. Переход во вкладку Акты

Создать акт можно:

в окне ЛС при переходе во вкладку Акты;
в главном окне системы экран Сметы (в дереве сметных объектов необходимо выделить название локальной сметы и выбрать вкладку Акты).

3. Создание нового акта

Новый акт выполненных работ создается при выборе:

кнопки Создать на панели инструментов;
пункта Создать акт контекстного меню;
клавиши Ins на клавиатуре.

В диалоговом окне Создание акта в поле Исполнитель автоматически отображается название организации - исполнителя, назначенного строкам ЛС.

Если исполнитель работ в строках ЛС не указан, то акт формируется на исполнителя с наименованием Не определен.

Если в локальной смете назначено несколько организаций-исполнителей работ, то наименование в поле Исполнитель выбирается с помощью кнопки

При нажатии на кнопку

справа от поля Исполнитель открывается системная таблица Организации для выбора организации-исполнителя работ.

Если в поле Исполнитель будет выбрана организация, не указанная в строках ЛС, то акт будет пустым, так как работы по этой локальной смете организация не выполняет.

В этом случае акт можно наполнить строками (расценками) как обычную локальную смету, а затем, если потребуется, выполнить операцию Привязка акта к смете.

В поле Договор - номер договора с исполнителем работ выбирается из списка с помощью кнопки

. Если договор не зарегистрирован в системе, то поле Договор - пустое.

	Акт выполненных работ формируется только на одного исполнителя и один договор.

Группа параметров Режим позволяет определить способ создания акта:

Создать пустой - пользователю предоставляется возможность обратиться к списку строк локальной сметы, указать выполненные объемы работ и перенести их в акт;
Использовать остатки на заданный процент - система автоматически выполняет расчет объемов выполненных работ в процентном отношении от остатка по каждой строке локальной сметы и переносит их в акт.

После выбора названия организации-исполнителя работ и задания способа создания акта следует нажать на кнопку Создать.

При создании открывается рабочее окно акта (вкладка Заголовок), в котором данные можно просмотреть или откорректировать.