Создание Акта на остатки

Назначение операции

Получить стоимость оставшихся объемов работ в текущих ценах и отразить результаты в окне сводных итогов.

Доступность операции

Операция доступна на Главном экране системы или в Окне Локальной сметы.

Вызов операции

Осуществляется одним из двух способов:

на Главном экране системы в Области проектов выбрать ЛС, для которой требуется создать Акт на остатки, перейти на вкладку «Акты» и нажать на пиктограмму (номер 1 на рис. 5.1.11)

Рисунок 5.1.11
в Окне нужной ЛС перейти на вкладку «Акты» и нажать на пиктограмму (номер 1 на рис. 5.1.12)

Рисунок 5.1.12

После нажатия на пиктограмму

в верхней части Области вкладок появляются поля для заполнения.

Ввод значений

Следует задать значения полей: «Период» (номер 1 на рис. 5.1.13) и «Исполнитель» (номер 2 на рис. 5.1.13)

Рисунок 5.1.13

Внимание! Значение в поле «Исполнитель» используется только для оформления заголовка акта данного типа и может не совпадать с перечнем исполнителей, указанных в строках локальной сметы.

Далее следует выбрать нужный справочник цен с помощью пиктограммы

справа от поля «Справочники цен» (номер 3 на рис. 5.1.13). После нажатия на пиктограмму

выводится Окно «Справочники локальной сметы», где следует назначить справочники для разных видов ресурсов:

Чтобы, к примеру, назначить справочник «БД_Фирма_тек» для всех видов ресурсов, следует выделить пункт «Все ресурсы», затем выбрать справочник и дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мышки. Нужный справочник будет подключен для всех ресурсов:

Закрыть Окно «Справочники локальной сметы». Нажать кнопку «Создать акт на остатки»:

Выводится Окно ЛС, где на вкладке «Акты» появляется акт на остатки, см. рис. 5.1.14. В поле «Тип» он отмечен пиктограммой

(номер 1 на рис. 5.1.14).

Рисунок 5.1.14

Внимание! Итоги акта на остатки автоматически исключаются из общих итогов выполненных работ по текущей ЛС. Об этом свидетельствует красный треугольник в правом нижнем углу поля «№ Акта» (номер 2 на рис.5.1.14)

Если акт на остатки по какой-либо причине оказался не исключенным из итогов, его следует исключить вручную. Для этого встать на строки с актом на остатки и нажать на пиктограмму

(номер 5 на рис.5.1.14). Если Акт уже исключен из итогов, пиктограмма

меняет свой цвет -

Внимание! Суммарная фактическая стоимость по всем актам (номер 3 на рис. 5.1.14) не включает фактическую стоимость акта по остаткам (номер 4 на рис. 5.1.14).

Результат операции

Создается акт специального типа, с автоматическим расчетом всех строк ресурсным методом.