Объектная смета (ОС) – это смета для оценки стоимости всех строительно-монтажных работ на объекте, полученная в результате суммирования данных всех локальных смет. Программный сметно-аналитический Комплекс А0 Компании «ИнфоСтрой» позволяет проводить объектный сметный расчет по методике 421/пр с высокой точностью, что дает возможность определить весь объем предстоящих затрат на строительство объекта. Программа уже содержит необходимые шаблоны отчетных форм, поэтому их заполнение и вывод на печать потребуют минимум времени.
Важные положения методики 421/пр
Методика 421/пр, разработанная Минстроем с целью более точного определения сметной стоимости строительства, действует с 5 октября 2020 года. Вторая редакция утверждена приказом Минстроя России 557 пр от 07.07.2021. В этом документе присутствуют следующие важные положения:
- Сметная стоимость в объектных сметных расчетах или сметах определяется суммированием данных локальных сметных расчетов.
- При базисно-индексном методе расчета одновременно с текущим уровнем производится формирование объектных сметных расчетов в базисном уровне цен.
Положения этой методики реализованы в программном комплексе А0, что позволяет проводить точные расчеты сметной стоимости для ОС. Она будет отображаться в текущих и базисных ценах, для этого предусмотрено автоматическое заполнение требуемых полей в формах. Это помогает сэкономить рабочее время сметчика и оптимизировать подготовку сметной документации.
Расчет в Комплексе А0 по методике 421/пр
Рассмотрим подробнее, как проводится в А0 объектный сметный расчет в соответствии с основными положениями Методики 421/пр. Сметно-расчетный комплекс обладает несколькими полезными возможностями:
- Используется механизм одновременного расчета объектной сметы в текущих и в базисных ценах.
- Стоимость объектной сметы определяется суммой итогов локальных смет с №52 Сметная стоимость для ОС. При этом в основном Итоге 52 результат фиксируется в текущих ценах, а в базисном Итоге баз. 52 – в базисных ценах.
- Итоговые значения нескольких локальных смет складываются вместе, в результате формируется итог, которому присваивается название «Сметная стоимость ОС».
- Чтобы оформлять отчетные документы, в окне Печати предусмотрены шаблоны выходных форм ОС в базисных и текущих ценах. Чтобы правильно оформить документ, нужно заполнить Заголовок объектной сметы, раздел подписи, настроить концевик и выбрать отображение в базисных или текущих ценах.
Такие возможности позволяют соблюсти требования Минстроя при заполнении объектной сметы и сэкономить время благодаря использованию готовых форм.
Последовательность заполнения объектной сметы
Рассмотрим конкретные шаги по заполнению объектной сметы в соответствии с Методикой 421/пр. В версии 2.12 Комплекса А0 появилась возможность выводить одну и ту же смету на печать с разным уровнем цен. Для этого нужно перейти в окно Печати и выбрать подходящий шаблон, в котором уже предусмотрены все требуемые поля для заполнения.
Последовательность оформления
Первый шаг – открытие объектной сметы и указание ее реквизитов в режиме редактирования Заголовка. В заголовке нужно уточнить следующие параметры:
- Наименование сметы;
- Ее шифр;
- Основание для разработки – должны быть указаны номера чертежей;
- Указание на время расчета. Например, она может быть рассчитана в уровне цен на 4 квартал 2022 г.
В соответствии с Методикой 421/пр стоимость в объектной смете должна отображаться в тысячах рублей с двумя знаками после запятой. При расчетах в программе нужно указать точность расчета до 10 р., тогда стоимостные показатели автоматически начнут отображаться в правильном формате.
В качестве основной характеристики объекта будет использоваться строительный объем здания в кубометрах. Например, можно указать значение объёма – 1500 кубометров. После этого программа автоматически рассчитает в полях заголовка показатель единичной стоимости. Он будет отображаться в базисном и текущем уровне цен.
Также в Заголовке потребуется заполнить раздел «Подписи». Для этого можно заполнить информацию вручную или взять ее из базы данных. Заполняются поля «Составил» и «Проверил», данные для них можно взять из учетной карточки организации, внесенной в программу. Для этого нужно открыть каталог, выбрать карточку с названием организации, оттуда выбрать фамилию сметчика. Для заполнения поля «Проверил» нужно аналогично выбрать карточку организации и фамилию проверяющего.
Заполнение содержания документа
В соответствии с Методикой 421, в состав объектной сметы входят показатели стоимости по локальным сметным расчетам. Их количество может варьироваться, например, объектная смета в А0 может состоять из 7 локальных смет. В выходной форме для каждой из них выделена отдельная строка. Для каждой из них прописывается ее стоимость с распределением затрат по отдельным элементам сметной стоимости: это затраты на строительные работы, на монтажные работы, стоимость используемого оборудования и прочие затраты. Общая сумма по этим строкам составляет стоимость объектной сметы.
Алгоритм расчета программного комплекса А0 построен на формировании и обработке сметных итогов. В заголовке локальной сметы отображается ее стоимость, подробная расшифровка представлена в таблице итогов. В сметную стоимость включаются затраты по оплате труда рабочих, использованию машин и оборудования, затраты на приобретение материалов, перевозку грузов, также учитываются накладные расходы, сметная прибыль и другие параметры.
При заполнении локальной сметы в Комплексе А0 автоматически подготавливаются данные, из которых будет формироваться объектная смета. В заголовке предусмотрена графа с наименованием «Для ОС». Наиболее важным при заполнении объектной сметы будет Итог 52 «Сметная стоимость для ОС». Итоги по объекту в смете складываются из итоговых результатов расчета для каждого вида работ, которые формируются в локальных сметах.
Во вкладке «Состав объектной сметы» отображается список локальных смет с показателями их стоимости. В этой вкладке будут отображаться основные итоги локального сметного расчета: это Итог 9 и Итог 52. Сумма Итогов 52 образуют стоимость объектной сметы, и именно это значение будет отображаться в Заголовке ОС.
При составлении объектного сметного расчета при соответствующем обосновании должны указываться затраты на титульные временные здания и сооружения, на производство работ в зимнее время, кроме того, в программе начисляется НДС. Эти затраты указываются за итогом сметного расчета – в концевике ОС. Концевик ОС предназначен для выполнения дополнительных начислений на итоги ОС. Чтобы использовать концевик, нужно перейти во вкладку «Концевик», зайти в библиотеку и выбрать требуемый вариант концевика.
Например, если объектная смета рассчитывалась в текущем уровне цен, нужно выбрать соответствующий концевик для базисно-индексного метода – текущие цены. Он обеспечивает обработку основных итогов, для расчета можно указать зимние нормативы. После заполнения этих параметров можно переходить к оформлению документа. Для этого нужно перейти в раздел «Печать» и выбрать вариант отчетной формы в текущих ценах.
Оформление объектной сметы в базисных ценах
При использовании базисно-индексного метода расчетов Методика 421 устанавливает необходимость представления результатов в двух уровнях цен. Объектная смета в базисных ценах заполняется базисными итогами. В Комплексе А0 сделать это очень просто, так как он параллельно с формированием основных итогов, в которых затраты отображаются в текущем ценовом уровне, автоматически формирует набор итогов со значениями в базисных ценах.
Итоги заполняются по аналогичной схеме – от локальной сметы к объектной. При заполнении локальной сметы формируется базисный Итог сметы 52. После заполнения всех локальных смет для конкретного объекта Итоги баз. 52 суммируются, в результате формируется базисный итог по сметной стоимости ОС, который и определяет общую стоимость.
Базисные итоги также могут обрабатываться концевиком, однако для этого выбирается специальный концевик. При необходимости меняются временные и зимние нормативы. После этого можно переходить к оформлению документа и выводить подготовленную смету в базовых ценах на Печать.
При заполнении отчетной формы в базисном уровне цен нужно обратить внимание на поле «Составлена в ценах». Оно автоматически заполняется данными из заголовка, где прописывается текущая дата. Для базисного уровня следует указать базисную дату.
Практический совет по формированию документов в разных уровнях цен
При заполнении разных отчетных форм объектной сметы в А0 приходится менять концевик. Однако текст концевика для объектной сметы небольшой, поэтому для ускорения работы предлагается использовать следующий прием:
- К смете подключаем концевик для обработки основных итогов (в текущих ценах);
- Добавляем еще один концевик - для обработки базисных итогов ОС (в базисных ценах).
- Формируем выходную форму в Excel.
- Из формы с результатами расчета в текущих ценах убираем строку концевика в базисных ценах, а из формы с базовым расчетом – в текущих.
- Документы в двух уровнях цен сформированы и готовы к печати.
Подробнее об этом можно узнать на сайте Компании «ИнфоСтрой».
Преимущества использования сметно-аналитического Комплекса А0 версии 2.12
Версия 2.12 Комплекса А0 позволяет рассчитывать сметную стоимость для ОС в базовых и текущих ценах. Расчет проводится автоматически, что позволяет существенно сэкономить время. Стоимость объектной сметы определяется суммой итогов локальных смет по каждому виду работ, которые предстоит выполнить на объекте строительства. Итоги 52 суммируются в автоматическом режиме, что позволяет точно определить суммарную стоимость предстоящих работ.
Печать документов ОС в А0 позволяет быстро вывести обе формы, их заполнение занимает минимум времени. Использование программного Комплекса А0 оптимизирует работу сметчиков и позволяет минимизировать выполнение рутинных операций, поскольку многие действия выполняются автоматически. Это дополнительно снижает риск ошибок, так как многие поля формы заполняются без участия человека.
Готовые шаблоны сметы в А0 заполняются в соответствии с Методикой 421/пр, рекомендованной Минстроем – это гарантирует методическую корректность и точность расчетов. В окне Печати уже установлены шаблоны форм в базисных и текущих ценах.
Внедрение современных программных решений, реализованных в Комплексе А0, позволяет повысить производительность труда сметчиков, минимизировать риск неточностей и в итоге предотвратить перерасход средств на строительство.
