Группировка данных

Доступность операции

Группировка данных доступна в Области вкладок:

•на ГЭС

•в Окнах сметных объектов

•в Окнах актов

Вызов операции

Внимание! В Окне ЛС и Окне актов для вызова группировки следует нажать пиктограмму на Горизонтальной панели инструментов.

О возможности применить группировку говорит темно-серая строка над строкой заголовков таблицы (номер 1 на рисунке 1.4.1):

Рисунок 1.4.1

Чтобы сгруппировать данные с разбивкой по какому-либо полю, следует навести курсор на заголовок этого поля, оно подсветится голубым цветом:

Затем нажать левую кнопку мышки и, удерживая ее, переместить поле в темно-серую строку:

После чего отпустить кнопку. Таблица с данными будет перестроена:

Рисунок 1.4.2

Данные в таблице окажутся сгруппированы по значениям поля, вынесенного в темно-серую строку. На рисунке 1.4.2 данные сгруппированы по значениям поля «Шифр».

Группировка данных по нескольким полям

Если следует дополнительно сгруппировать данные еще по одному полю, например, сделать разбивку по годам, следует вынести заголовок этого поля в темно-серую строку:

Получим соответствующее представление данных:

Убрать группировки

Чтобы убрать группировку и вернуть данным прежний вид, следует навести курсор на название убираемой группировки, она подсветится голубым, и, нажав и удерживая левую кнопку мышки, переместить группировку влево за пределы Области вкладок:

Рисунок 1.4.3

После этого на экране будет отображено представление данных, показанное на рисунке 1.4.3.

Порядок следования и фильтр

После наложения группировки можно менять порядок следования данных. По умолчанию данные упорядочены по возрастанию - от меньших значений к большим. Чтобы изменить порядок следования на обратный, следует навести курсор на название группировки и нажать справа пиктограмму (номер 1 на рисунке 1.4.3). Она изменит вид на противоположный: . Изменится и порядок следования данных:

Если данных в таблице слишком много, можно скрыть лишние и оставить на экране только нужные. Это делается с помощью наложения фильтра. Фильтр накладывается нажатием на пиктограмму (номер 2 на рисунке 1.4.3).

См. Наложение фильтра

Когда фильтр наложен, пиктограмма  становится синего цвета: .

Внимание! Некоторые поля не могут быть вынесены в темно-серую строку для группировки.

Результат операции

В таблице на экране данные группируются по значениям заданного поля – с целью удобства работы с ними.