Почему сумма актов не сходится со Стоимостью ЛС

Задача:

Расчет цены по локальной смете подтвержден  приложением к договору. Работы выполнены на 100%. Закрытие работ осуществлялось поэтапно, без модификации строк сметы в акте, о чем свидетельствуют 3 Акта.

Договорная цена по смете: 202 155.24

Сумма по Актам:                  202 065.56  

Таким образом сложилась ситуация: Сумма 3-х Актов расходится с договорной ценой по смете.

Заказчик предъявляет требование о том, что сумма Актов должна совпадать с ценой по смете. Что делать?

1Сначала  определим суммы расхождения в программе:

a Главном экране системы, отметить нужную ЛС и перейти на вкладку "Таблица итогов"

bДля удобства использования таблицы, рекомендуем воспользоваться функцией Отобразить столбцы , и поставить следующие настройки:

cВо вкладке «Настройка» можно сформировать набор итогов, для отображения

dВ результате получаем таблицу, где в колонке «Смета-Факт», будет показа разница между итогами сметы и фактического выполнения:

 В итоге «9.Сметная стоимость» отражается  стоимость с учетом НДС.

Для удобства использования данных из таблицы, можно экспортировать ее в Excel, воспользовавшись кнопкой

2.Почему  возникло расхождение?

Расчет стоимости работ и по смете, и в каждом Акте выполняется с точностью до рубля.

Если при расчете Актов, не вносились изменения в строки или концевики, то расхождение произошло в связи с погрешностью округления. Данная погрешность является объективным фактом т.к. сумма актов есть сумма округленных величин.

3.Как учесть расхождения при сдаче Актов Заказчику?

a.Вариант 1. Расчет с точностью до копеек.

 
При расчете сметы и актов применять режим расчета стоимости строки «до копеек». В данном режиме расхождение между итогами ЛС и Актов сводится к минимуму или вообще пропадает. Для включения режима расчета необходимо в Заголовке ЛС/Акта снять галочку в поле «Округлять стоимость строки до рублей». Для снятия округлений в концевиках необходимо воспользоваться кнопкой

    Например:

•Локальная смета рассчитана в рублях

•Суммирование 3х Актов сформированных по данной смете, дает разницу 89р68коп (см. рис. п. 1d). Разница обычно определяется по последней строки концевика всей сметы «Всего с НДС». Данная строка по умолчанию присваивается в итог 9 Сметная стоимость, который отображается в Таблице итогов.

•Отмена режима расчета до рублей в строках и концевиках сметы и актов, снижает исходную разницу до 20коп.

Примечание. Режимы расчета Акта и Сметы должны быть одинаковыми. Поэтому смета должна быть рассчитана в указанном режиме изначально. Менять режим расчета сметы после заключения договора недопустимо. Иначе – вариант 2.

b.Вариант 2. Учесть расхождение в последнем акте.

 
Для этотого необходимо добавить в концевик последнего акта корректирующую строку.

Например:

•Локальная смета рассчитана в рублях

•Суммирование 3х Актов сформированных по данной смете, дает разницу 89р68коп (см. рис. п. 1d - итог «9.Сметная стоимость»)

•Рекомендуется  учитывать расхождение до расчета НДС – по итогу «11. Итог для КС-3» .В рассматриваемой задаче разница равна 76руб.

Добавим  в концевик последнего Акта перед строкой с расчетом НДС корректирующую строку для «добора разницы». Для этого:

•После строки «Итого без НДС, добавим строку типа «Определить» с наименованием «С учетом твердой договорной цены».

•В строке введем сумму 76 руб. (или со знаком «минус», если итог следует вычесть). Итог строки следует «Добавить» в «11. Итог для КС-3»

•Для корректного отображения результатов на печати, введем еще одну строку типа «Печать» и наименованием «Итого без НДС», где отобразим значение итога «11.Итог для КС-3» .

Концевик до корректировки:

Концевик после корректировки:

•При необходимости показать Заказчику разницу в расчетах, корректирующую строку, можно отобразить для печати

•После исправления концевика, сметная стоимость суммы актов, будет полностью совпадать со стоимостью сметы:

4.Что делать, если величина расхождения между суммой Актов и ЛС слишком большая?

Это, как правило, означает, что в Актах были внесены изменения, а строки и/или концевики Актов не совпадают со строками и/или концевиками исходной локальной сметы:

•Превышение объемов выполненных работ

•Добавление в Акты новых работ (строк)

•Изменение стоимости материалов

•Добавление в расчет строк новых коэффициентов / поправок

•Изменение концевика (добавление новых начислений, использование текущих индексов)

          Напомним, такого рода  изменения, обычно учитывается в договоре между Подрядчиком и Заказчиком. Согласно 44-ФЗ статья 95  п.1в, если сумма расхождения превышает 10% составляется дополнительная смета.