Создание структуры каталога организаций

Назначение операции

Чтобы внести какую-либо организацию в Справочник «Организации», его нужно подготовить к этому. Дело в том что все организации в этом Справочнике содержатся в едином Каталоге организаций. Поэтому, если в Справочнике не создан ни одна структура каталога, ее следует создать перед тем как начать вводить туда организации. На рисунке выше в Области таблиц пока нет ни одного элемента, т. е. Структура каталога организаций пока не создана.

Рисунок 2.3.1

Вызов операции

Структура каталога организаций создается нажатием на пиктограмму . На экран выводится вспомогательное окно «Организации», в котором в Левой области на вкладке «Структура» представлены различные структуры каталога организаций (номер 1 на рисунке 2.3.1), а в Правой области (номер 2 на рисунке 2.3.1) – организации, включенные в выбранную структуру:

Как видно из рисунка 2.3.1, пока создан единственный элемент под названием «Структура каталога организаций», который не содержит ни одну организацию. Это и есть корневая Структура каталога организаций.

Вкладка «Заголовок»

На вкладке «Заголовок» пользователю предлагается заполнить три поля: «Шифр», «Наименование» и «Дата создания»:

Вкладка «Структура»

Если количество организаций в Каталоге велико, то для удобства работы организации можно группировать по заданным критериям. Например, участники строительства могут быть сгруппированы по роли в строительстве:

1.заказчики

2.генподрядчики

3.подрядчики

4.поставщики

А потом можно создать внутри Каталога новые структуры, которые будут объединять организации по заданным критериям. Например, создать структуру с Заказчиками:

Чтобы создать новую структуру следует нажать пиктограмму (номер 3 на рисунке 2.3.1). Первоначально новая структура будет называться «Новый узел», наименование «Заказчики» следует ввести вручную, установив курсор на название этой структуры и щелкнув левой кнопкой мышки:

После этого на вкладке «Заголовок» нужно отредактировать значения полей «Шифр» и «Наименование» для структуры «Заказчики».

Результат операции

В Справочнике «Организации» будет создана корневая Структура каталога организаций или несколько таких структур.