Печать документов

Доступность операции

Печать документов может выполняться из Главного экрана системы, при выборе в Области проектов нужного сметного объекта, или непосредственно из Окна сметного объекта (Проекта, Объектной сметы, Локальной сметы, Акта).

Шаблоны выходных форм

Для печати документов используются системные (предустановленные) шаблоны выходных форм, поставляемые в составе очередной версии программного комплекса. Файлы шаблонов располагаются на жестком диске компьютера в соответствии

•с правилами установки/обновления программного комплекса

•с требованиями операционной системы.

Шаблоны выходных форм, установленные в программном комплексе, доступны для всех подключенных к нему пользователей.

Внимание! Состав выходных документов для печати зависит от выбранного сметного объекта.

Вызов операции

Операция вызывается с помощью нажатия на пиктограмму (номер 1 на рис. ниже).

После этого выводится Окно «Печать документов», см. рис. 2.5.1. На рис. 2.5.1 выведено Окно «Печать документов» для Проекта.

Рисунок 2.5.1

На рисунке 2.5.1 цифрами представлены:

1 - вкладки Области структуры (Выходные формы, Состав) - определяют рабочее окно для подготовки выходных форм (выбор документа, настройка, определение состава документов);

2 - Область структуры - отображает дерево выходных форм сметного объекта;

3 - вкладки Области таблиц (<Сметный объект>, Общие) в правой части Окна - позволяют переключать таблицы настроек выходной формы;

4 - Область таблиц (в правой части окна) - содержит таблицу настроек выходной формы (список настроек соответствует вкладке, сметному объекту и виду документа);

5 - управляющие кнопки (в Нижней части Окна) - набор кнопок для выполнения определенных действий над выбранным в Области структуры документом.

Управление видимостью выходных форм

В Области структуры на Вкладке «Состав» можно управлять видимостью выходных форм: на Вкладке «Выходные формы» отображаются лишь те формы, которые отмечены птичками на Вкладке «Состав».

На рисунках выше приведены примеры того, как отображаются выходные формы, выбранные на Вкладке «Состав», на Вкладке «Выходные формы».

Внимание! При открытии Окна «Печать документов» для данного типа сметного объекта на Вкладке «Выходные формы» будут выведены лишь те формы, которые были отмечены галочками во время предыдущего запуска, т. е. система обладает эффектом памяти.

Настройка вывода выходных форм

В Области таблиц на Вкладке, название которой совпадает с выбранной выходной формой, в данном случае, «Сводный сметный расчет», см. рис. 2.5.2, можно настроить отдельные элементы печатной формы и/или их значения. Некоторые элементы включаются в печатную форму путем простановки в них галочек, например, поля «Печать.стройка», «Печатать.реквизиты». Другие - вводом в поле нужных значений (номер 1 на рис. 2.5.2).

Рисунок 2.5.2

На Вкладке «Общие» можно настроить вставку в документ дополнительные подписи, для их создания следует нажать на пиктограмму (номер 1 на рис. 2.5.3). А также настроить, куда (в какую папку) будет экспортирована выходная форма, если пользователь выбрал ее экспорт с помощью управляющих кнопок (номер 5  на рис. 2.5.1).

Рисунок 2.5.3

Результат операции

Результат операции зависит от выбранной управляющей кнопки.

Функции управляющих кнопок:

•Печать - вывод на принтер выходной формы документа, с возможностью настроек печати

•Просмотр - предварительный просмотр выходной формы документа на экране

•MS Word - экспорт выходного документа в формате текстового редактора MS Word

•MS Excel - экспорт выходного документа в формате MS Excel

•Открыть - открыть в режиме просмотра отчет, предварительно сохраненный в файле формата FR3