Передача данных по связям
В системе PMAgent реализован развитый механизм передачи данных между сметной частью и календарно-сетевыми графиками, основанный на использовании «связей». Под связью понимается формализованное соответствие между строками локальных смет и работами календарного графика. Такой подход позволяет не только перенести данные из Комплекса А0 в систему календарного планирования, но и обеспечить актуальность, сопоставимость и управляемость информации на всех этапах реализации проекта.
Связи могут создаваться вручную или формироваться автоматически, в зависимости от задач и степени детализации, требуемой пользователю. В ручном режиме специалист сопоставляет работы графика со строками смет, выбирая одну или несколько строк и формируя гибкие комбинации. Такой вариант оптимален, когда график уже сформирован, а данные по сметам уточняются либо проходят этапы согласования. При этом система корректно суммирует объёмы одинаковых ресурсов и распределяет их между выбранными работами в пропорции, заданной пользователем.
Автоматическое формирование связей используется, когда необходимо быстро создать календарный график на основе готовой сметной документации. Пользователь выбирает локальную или объектную смету в качестве основания и задаёт уровень детализации: одна работа графика может соответствовать строке сметы, её разделу или целому документу. В результате PMAgent строит структуру календарного графика, полностью соответствующую сметной модели и сохраняющую логическое разбиение проекта.
В зависимости от выбранного сценария работы и доступной лицензии используются различные типы связей:
Назначение ресурсов. В график передаются ресурсы строк сметы, включая номенклатуру, объёмы и стоимостные показатели. Это исторически первый тип связи, удобный для расчёта ресурсной потребности проекта. Система также позволяет передавать фактические данные из актов выполненных работ, что обеспечивает согласование плановых и фактических показателей.
Назначение строк. В график передаются сами строки сметы как описание видов работ, а плановые объёмы становятся ресурсами связанных работ графика. Это позволяет работать с графиком на уровне технологических процессов и обеспечивает точную взаимосвязь между сметной и календарной моделями.
Дополнительно поддерживаются такие механизмы, как передача физических объёмов, работа с ресурсами типа «Физобъём», передача сводных итогов и другие сценарии, востребованные при построении комплексных моделей управления проектами.
Использование связей обеспечивает согласованность между сметной документацией и календарным планированием, позволяет отслеживать изменения и рассогласования, повышает точность расчётов и обеспечивает прозрачность принятия решений. Для получения расширенных возможностей рекомендуется обращаться в отдел внедрения компании «Инфострой» или проходить специализированное обучение по работе с модулем PMAgent.
