Анализ-просмотр в режиме Прогноз/План/Факт

Режим просмотра Прогноз/ План/ Факт организован по разделам таблицы ССИ: Прогноз, Смета, Факт, Остаток прогноза, Остаток сметы, До завершения, По завершению.

Каждый раздел таблицы ССИ включает три столбца:V, Ст-ть ед-цы V, Ст-ть (объем, стоимость единицы объема, стоимость).

Значения объема и стоимости суммируются по строкам ЛС, на которые назначен элемент ССИ, а значение стоимости единицы объема определяется как частное от деления значения стоимости на объем.

Для просмотра и анализа сметных данных в режиме Прогноз/ План/ Факт необходимо выполнить следующее:

1. Перейти в главное окно системы Сметы.

2. В панели структуры на уровне ЛС перейти во вкладку Сводка.

3. В поле Режим выбрать режим - Прогноз/ План/ Факт.

4. Настроить отображение информации для просмотра и анализа аналогично описанному в предыдущем разделе "Анализ-просмотр в режиме Сводные итоги" (п.1-п.4).

Возможны следующие варианты просмотра путем выбора соответствующих разделов таблицы ССИ:

Вариант 1: "Прогноз/Смета/Прогноз - Смета"

В таблице ССИ при нажатии на кнопку Отобразить столбцы для просмотра выбираются столбцы разделов: Прогноз, Смета, Прогноз - Смета.

Для заполнения столбцов раздела Прогноз, необходимо в окне локальной сметы предварительно создать ЛС типа Прогноз.

Для этого необходимо создать новую локальную смету и во вкладке Заголовок в поле Тип выбрать Прогноз.

Замечание: На смету типа Прогноз можно назначить только одну ССИ. На смету типа Обычная можно назначить произвольное количество ССИ.

В столбцах раздела Смета отображаются данные из ЛС типа Обычная.

Значения столбцов раздела Прогноз - Смета рассчитывается как разность значений одноименных столбцов раздела Прогноз и столбцов раздела Смета.

Значения столбцов раздела Прогноз-Смета окрашены шрифтами разного цвета (черный, зеленый, красный).

Цвет шрифта зависит от соотношений значений V, Ст-ти, Ст-ти ед-цы V раздела таблицы Прогноз и раздела Смета.

Возможны следующие соотношения:

.1) Если «V» > 0 и «Ст-сть» > 0 и «Ст-сть ед-цы V» >  «Ст-сть ед-цы V» раздела «Смета», то значение столбца «Ст-сть ед-цы V» выделяется зеленым цветом.

.2) Если «V» > 0 и «Ст-сть» > 0 и «Ст-сть ед-цы V» <  «Ст-сть ед-цы V» раздела «Смета», то значение столбца «Ст-сть ед-цы V» выделяется красным цветом.

.3) Если «V» < 0 и «Ст-сть» < 0 и «Ст-сть ед-цы V» >  «Ст-сть ед-цы V» раздела «Смета», то значение столбца «Ст-сть ед-цы V» выделяется красным цветом.

.4) Если «V» < 0 и «Ст-сть» < 0 и «Ст-сть ед-цы V» <  «Ст-сть ед-цы V» раздела «Смета», то значение столбца «Ст-сть ед-цы V» выделяется зеленым цветом.

.5) Если «V» > 0 и «Ст-сть» < 0, то значение столбца «Ст-сть ед-цы V» = 0 (пусто), значения столбцов «V», «Ст-сть» выделяется красным цветом.

.6) Если «V» < 0 и «Ст-сть» > 0, то значение столбца «Ст-сть ед-цы V» = 0 (пусто), значения столбцов «V» выделяется красным цветом, «Ст-сть» выделяется зеленым цветом.

.7) Если «V» < 0, то значение столбца «V» выделяется красным цветом.

.8) Если «Ст-сть» < 0, то значение столбца «Ст-сть» выделяется красным цветом.

Вариант 2: "Прогноз/Смета/Остаток Прогноза"»

В таблице ССИ при нажатии на кнопку Отобразить столбцы для просмотра выбираются столбцы разделов: Прогноз, Смета, Остаток прогноза.

Столбцы разделов Прогноз и Смета заполняются аналогично Варианту 1.

Чтобы создать столбцы раздела Остаток прогноза, необходимо в окне ОС создать ЛС типа Остаток прогноза путем нажатия на кнопку на панели инструментов - Рассчитать смету остаток прогноза.

Алгоритм расчета объема в ЛС типа Остаток прогноза приведен в следующей таблице:

где:

Vстр1пр – объем строки1 сметы типа Прогноз;

Vстр1об – объем строки1 сметы типа Обычная;

Vэл1.пр – объем эл-та1 ССИ из строк сметы типа Прогноз;

Vэл1об – объем эл-та1 ССИ из строк сметы типа Обычная.

Расчет стоимости:

Полученные объемы строк умножаются на цену из сметы типа Прогноз.

Открыв смету Остаток прогноза можно вручную изменить данные (то есть перепланировать прогноз).

Если разность между данными столбца  раздела Прогноз и столбца раздела Смета меньше нуля по объему по элементу ССИ, то по этому элементу в столбце раздела Остаток прогноза отображается ноль.

Замечание: В случае, когда используются только стоимостные показатели, остаток прогноза рассчитывать не нужно, так как данные сметы типа Остаток прогноза равны данным сметы Прогноз.

Вариант 3: "Смета/Факт Смета - Факт"

В таблице ССИ при нажатии на кнопку Отобразить столбцы для просмотра выбираются столбцы разделов: Смета, Факт, Смета - Факт.

Раздел Смета создается аналогично Варианту 1.

Чтобы создать столбцы раздела Факт, необходимо в окне ЛС создать акт.

Если на ЛС типа Обычная назначены ССИ, то при создании акта он унаследует все назначенные ССИ и настройки для  расчета  стоимостных показателей (концевик).

В столбцах раздела Факт отображаются данные из акта. Значения столбцов раздела Смета-Факт рассчитывается как разность  значений одноименных столбцов раздела Смета и раздела Факт.

Вариант 4: "Смета/Факт/Акт на остаток"

В таблице ССИ при нажатии на кнопку Отобразить столбцы для просмотра выбираются столбцы разделов: Смета, Факт, Остаток сметы.

Столбцы раздела Смета создаются аналогично Варианту 1. Столбцы раздела Факт формируются аналогично Варианту 3.

Чтобы заполнить столбцы раздела Остаток сметы, необходимо в окне ЛС во вкладке Акты создать акт на остатки с помощью кнопки - Создать акт на остатки.

Алгоритм расчета:

Расчет объемов: из объемов строк ЛС типа Обычная построчно вычитаются объемы строк из всех актов.

Расчет стоимости: полученные объемы строк умножаются  на цену из ЛС. Имеется возможность заменить справочник цен.

Открыв акт на остатки, можно вручную изменить данные.

В таблице ССИ в столбцах раздела Остаток сметы отображаются данные из акта на остатки.

Вариант 5: "До завершения"

В таблице ССИ при нажатии на кнопку Отобразить столбцы для просмотра выбираются столбцы разделов:Остаток прогноза, Остаток сметы, До завершения.

Значения в столбцах раздела До завершения получаются расчетным путем: сложением значений одноименных столбцов раздела Остаток прогноза и столбцов раздела Остаток сметы.

Вариант 6: "По завершению"

В таблице ССИ при нажатии на кнопку Отобразить столбцы для просмотра выбираются столбцы разделов: Факт, Остаток прогноза, Остаток сметы, По завершению.

Значения в столбцах раздела По завершению получаются расчетным путем: сложением значений одноименных столбцов разделов Остаток прогноза, Остаток сметы и Факт.