Создание пустого Акта
Доступность операции
Операция доступна:
•из Главного экрана системы при выборе в Области проектов нужной ЛС и переходе в ней на вкладку «Акты»
•из Окна Локальной сметы
Вызов операции
Вызвать операцию можно двумя способами:
1.нажать на пиктограмму 
на Горизонтальной панели инструментов
2.вызвать в Области вкладок контекстное меню и выбрать пункт «Создать акт».
После чего на экран выводится вспомогательное окно «Создание акта»:
Ввод значений
Вызвать операцию можно двумя способами:
1.Значение поля «Исполнитель» выбирается из раскрывающегося списка. Список организаций-исполнителей состоит из организаций, которые назначены на строки данной ЛС.
С помощью кнопки 
можно выбрать исполнителя из каталога организаций. Это нужно, если исполнитель не назначен на строки данной Локальной сметы. В этом случае для создания Акта доступен лишь режим «Создать пустой». Если сначала заполняется поле «Договор», то поле «Исполнитель» заполняется автоматически - значением, соответствующим выбранному договору.
Поле «Исполнитель» обязательно для заполнения.
2.Значение поля «Договор» выбирается из раскрывающегося списка. В этом списке будут присутствовать только те договоры, которые назначены на строки данной ЛС.
При этом, если сначала заполняется поле «Исполнитель», то в списке договоров останутся только договоры с этим исполнителем. Поле «Договор» необязательно для заполнения;
3.Выбор режима производится с помощью переключения на требуемый вариант. Поле «%» заполняется вручную в диапазоне значений «0 %… 100 %». Режим «Использовать остатки» предполагает автоматический расчет объемов для строк акта в соответствии с заданным процентом от остатка. Режим «Создать пустой» создает Акт без единой строки.
Подробнее о режимах см. таблицу ниже.
|
Свойства режима |
Режимы |
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Создать пустой |
Использовать остатки |
||||
|
На строки ЛС не назначен исполнитель |
На строки ЛС назначен исполнитель |
на 0 % |
на 100 % |
на X %, где X – число в диапазоне от 1 до 99 |
|
|
Какие строки включаются в Акт |
Акт создается без строк При заполнении акта пиктограмма |
Акт создается без строк Для создания строк акта используется операция Выбор строк сметы, не отраженных в акте, в нужные строки вводится объем (см. Ввод объемов в Акте), при сохранении и закрытии акта строки без объема не сохраняются. В итоге Акт содержит только строки с объемами |
Акт создается со всеми строками ЛС, на которых остался невыполненный объем. После ввода объемов в соответствующее поле каждой строки (см. Ввод объемов в Акте), сохранения и закрытия Акта, строки без объема в акте остаются. Если в ЛС уже есть строки, у которых весь объем выполнен или был перерасход, то отобразить их можно через операцию Выбор строк сметы, не отраженных в акте. При сохранении и закрытии акта, если в эти строки не были введены объемы, то они в акте не сохраняются. В итоге Акт содержит все строки ЛС, в которых есть невыполненный объем - как с объемом, так и без объема. А также строки с объемом, которые ранее были выполнены или по которым был перерасход, если объем был введен через операцию Выбор строк сметы, не отраженных в акте. |
||
|
Заполнение полей вкладки «Заголовок» |
Из ЛС заполняются: Наименование сметы, Исполнитель, Договор. Из базы договоров на уровне Проекта: Дата договора, Стоимость договора. Из Проекта: Заказчик, Инвестор. Поле «Бизнес-этап» получает значение, равное первому этапу акта из его жизненного цикла. В поле «Дата» вносится дата создания акта. В поле «Период» указываются даты начала и окончания месяца, взятого из поля «Дата». Остальные данные пользователь вводит самостоятельно. Значения полей, выделенных белым цветом, можно корректировать |
||||
|
Определение остатка по строке |
Остатки не определяются |
Остаток рассчитывается как разность Объёма строки по ЛС (поле «Объем.Смета (печат.)») и Суммы всех Объёмов (поле «Объем.Акт (печат.)») из ранее созданных актов по этой ЛС |
|||
|
Расчет объема на процент от остатка |
Объемы не определяются |
Объёмы строки акта (поля «Объем.Акт» и «Объем.Акт (печат.)») имеют нулевые значения
|
Объемы строки акта (поле «Объем.Акт (печат.)») заполняются значениями, перенесенными из поля «Объем.Остаток (печат.)». Т. е. у всех строк остаток объёма равен нулю Поле «Объем.Акт» рассчитывается из поля «Объем.Акт (печат.)» |
Объемы строки акта (поле «Объем.Акт (печат.)») рассчитываются как произведение значения поля «Объем.Остаток (печат.)» на введенный пользователем процент. Поле «Объем.Акт» рассчитывается из поля «Объем.Акт (печат.)» |
|
«Показать строки сметы» неактивна.Результат операции
После создания Акта открывается одноименное Окно для работы с созданным актом:
Наверх
