Выгрузка/загрузка проекта

Операции выгрузки и загрузки проекта предназначены для сохранения данных проекта в файл и возможности последующей загрузки данных проекта в ту же или другую систему ПИР.

С помощью операций выгрузки и загрузки можно выполнять резервное копирование данных, сохранять текущее состояние проектов и обмениваться проектами между различными компьютерами, на которых установлена система ПИР.

1. Выгрузка выделенного курсором проекта выполняется с помощью:

•пункта главного меню Данные/Выгрузить проект;

•пункта контекстного меню Выгрузить проект;

•кнопки на панели инструментов окна.

При выгрузке проекта в файл включаются следующие данные:

•параметры заголовка проекта;

•локальные сметы, входящие в проект;

•перечень исполнителей, которые используются в проектных данных. Исполнители типа «отдел» и «физическое лицо» включаются в файл вместе с организацией, к которой они относятся, но без деталей структуры организации (в виде одноуровневого перечня);

•список образцовых наименований стадий и элементов состава проектов, которые встречаются в заголовке проекта и локальных сметах.

Такой состав данных позволяет с наибольшей полнотой восстановить данные проекта при его последующем импорте в ту же или иную систему ПИР.

Если в системе ПИР, в которой выполняется операция выгрузки, включен режим управления доступа к сметным данным, то при выгрузке проекта выполняется проверка прав пользователя, выполняющего операцию экспорта.

Операция выполняется только в случае, если пользователю разрешено выполнять операцию выгрузки проектов. При этом, в проектные данные включаются только те локальные сметы, экспорт которых разрешен для пользователя.

При выполнения операции выгрузки в стандартном окне системы Windows указывается расположение папки, в которую требуется записать файл. Имя файла автоматически формируется из имени проекта.

Пользователь может записать файл под этим именем или заменить его на другое.

2. Загрузка проекта выполняется с помощью:

•пункта главного меню Данные/Загрузить проект;

•пункта контекстного меню Загрузить проект;

•кнопки на панели инструментов окна.

При выполнении загрузки в системе ПИР создается новый проект по данным из файла, в который ранее был выгружен какой-либо проект.

При загрузке проекта курсор должен быть расположен в главном узле панели структуры Проекты. Если в системе ПИР уже имеется проект с тем же именем, то к имени загружаемого проекта добавляется числовой префикс.

В процессе загрузки проекта из файла выполняются следующие действия:

2.1. В стандартном окне системы Windows указывается расположение папки и имени файла проекта.

2.2. После нажатия на кнопку Открыть в системе ПИР создается проект и в него включаются все сметы, данные по которым были ранее выгружены в файл.

При этом автоматически выполняется:

2.2.1. Сопоставление образцовых наименований стадий проекта, которые содержатся в данных и стадий, определенных в системе ПИР.

Состав образцовых наименований может различаться в случае, если выгрузка проекта выполнялась в одной системе ПИР, а загрузка проекта выполняется в другой системе ПИР.

Сопоставление выполняется путем сравнения наименований. Если для каких-либо образцовых наименований из данных файла не найдено соответствие в системе ПИР, то выводится экранная форма, в которой пользователь может указать какую стадию следует использовать вместо неизвестной или задать операцию создания недостающих образцовых наименований.

При нажатии на кнопку в поле Использовать системное из выпадающего списка необходимо выбрать нужную стадию.

2.2.2. Сопоставление перечня исполнителей, которые содержатся в данных файла, и состава исполнителей, имеющихся в системе ПИР.

Если какой-либо исполнитель (организация, отдел или персона) не найдены в системе ПИР, то создается новый исполнитель по следующим правилам:

•исполнители создаются в отдельной таблице исполнителей с наименованием «Исполнители из внешних данных»;

•если таблица «Исполнители из внешних данных» отсутствует в системе ПИР, то она автоматически создается.

•при создании исполнителей типа «отдел» и «физическое лицо» они включаются в состав той организации, которая определена в данных файла.

При повторной загрузке данных из того же источника, содержащего исполнителей, которые уже имеются в таблице исполнителей, будут использованы ранее загруженные исполнители и дублирования данных не будет.